Ogłoszenie IPO-01/SP/08
Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki
z dnia 18.01.2008 r.
o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Kamieniec Ząbkowicki
na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 2 ust. 2 uchwały Rady Gminy Nr XIV/62.07 z dnia 28 grudnia 2007 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kamieniec Ząbkowicki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2008 rok,
Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Kamieniec Ząbkowicki.
I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań.
1. Przewiduje się zlecenie następującego zadania w formie wspierania:
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Kamieniec Ząbkowicki poprzez prowadzenie działalności szkoleniowo – zawodniczej w dyscyplinach: piłki nożnej, tenisie stołowym i piłce siatkowej, na realizację zadania przeznacza się kwotę 83 000 zł.
poprzez:
- uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym różnego szczebla,
- współpraca z klubami sportowymi i ludowymi zespołami sportowymi,
- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych
2. Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą
projektu i harmonogramu realizacji zadania (wg wzoru, załącznik nr 1).
3. Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców
Gminy Kamieniec Ząbkowicki.
4. Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane
w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2008 i w roku
poprzednim:
1. Na realizację zadań przeznacza się w 2008 roku kwotę 120 000 zł (słownie:
stodwadzieściatysięcy złotych)
2. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanej na realizację zadania w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2007 wyniosła 70 300zł
3. Kwoty przeznaczone na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku
stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie
uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy
w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych
do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymuje wnioskodawca, który złoży kompletną ofertę, przedstawi rzetelne dane w ofercie i zrealizuje projekt obejmujący swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.
3. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów udziału w zajęciach sportowych w tym korzystanie z obiektów sportowych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być wykonane w roku 2008, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie od dnia zawarcia umowy a zakończenie do dnia 15 grudnia 2008 r. W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, oferenci powinni
posiadać niezbędne doświadczenie, dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych.
3. Zadanie winno być wykonane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi
standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają
na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zleceniu i przydzielaniu środków
finansowych na kolejne zadania zlecone.
V. Termin i warunki składania ofert
1. Termin składania ofert:
a) oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w kopertach, z oznaczeniem nazwy zadania do dnia 21.02.2008 r., do godz. 15.30 w Sekretariacie Urzędu Gminy, pok. Nr 10, (I piętro), Kamieniec Ząbkowicki ul. Ząbkowicka 26, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
2. Warunki składania ofert:
a) oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
b) oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Podmiot przystępujący do konkursu może złożyć tylko jedną ofertę na całość
zadania. Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Nie
dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
4. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
(do 3 miesięcy od daty wydania)*,
- statut organizacji*,
- informację o wysokości wkładu własnego (patrz wzór oferty zał. nr 1),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2007
- ewentualną umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania
w pkt V.1. wzoru oferty zał. Nr 1, partnera).
- ewentualne referencje*.
*kserokopie dokumentów (każda strona) winny być potwierdzone “za zgodność z oryginałem - data, podpis osoby uprawnionej, pieczęć imienna i/lub pieczęć firmowa”
VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru oferty
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 07 dni
od ostatniego dnia przyjmowania ofert, tj. do dnia 28.02.2008 r.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Decyzję o wyborze podmiotu, który uzyska dotację podejmuje Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki., po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
4. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kamieniec Ząbkowicki,
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Kamieniec Ząbkowicki
5. Oferty wraz z dokumentami nie zostaną zwrócone oferentowi.
6. Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki w określonym terminie, zawiadamia w formie
pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
7. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym
w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
- objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Kamieniec
Ząbkowicki.
- innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie
realizacji określonego zadania,
- posiadane zasoby materialne i kadrowe.
- koszt realizacji zadania, w tym udział środków własnych oraz oczekiwaną
wysokość dotacji.
VII. Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania
reguluje umowa pomiędzy Gminą Kamieniec Ząbkowicki a wybranym oferentem.
Projekt ramowej umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2. W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed
datą zawarcia umowy.
3. Ogłoszenie podlega publikacji w dzienniku o zasięgu lokalnym oraz Biuletynie
Informacji Publicznej, a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Kamieniec
Ząbkowicki ul. Ząbkowicka 26 w Kamieńcu Ząbkowickim.
Ogłoszenie, ramowy projekt umowy oraz wzór sprawozdania z wykorzystania dotacji zamieszcza się ponadto na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy pod adresem www.bip.iap.pl/kamzab w menu inne/organizacje pożytku publicznego/konkursy.
4. Szczegółowych informacji w sprawie konkursu udziela:
Stanisław Twardowski - tel. (074)8162024
ZALACZNIK_NR_1-_OFERTA.doc (90.50 Kb)
ZALACZNIK_NR_2_-__UMOWA_RAMOWA.doc (48.50 Kb)
ZALACZNIK_NR_3-_SPRAWOZDANIE.doc (101.00 Kb)
