Zarządzenie Nr 5/2009
Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki
z dnia 27 stycznia 2009 roku
w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kamieńcu Ząbkowickim
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) nadaję:
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY
w Kamieńcu Ząbkowickim.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Kamieńcu Ząbkowickim zwany dalej Regulaminem, określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania Kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów i stanowisk pracy w Urzędzie,
5) zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Kamieniec Ząbkowicki,
2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Kamieniec Ząbkowicki,
3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki, Zastępcę Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki, Sekretarz Gminy Kamieniec Ząbkowicki, Skarbnika Gminy Kamieniec Ząbkowicki, oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Kamieńcu Ząbkowickim.
§ 3
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest budynek przy ul. Ząbkowickiej 26 w Kamieńcu Ząbkowickim.
Rozdział II
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU
§ 4
1. Urząd to zespół osób i środków materialnych służących do realizacji zadań Gminy.
2. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej Komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.
§ 5
Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumień z organami administracji rządowej (zadania powierzone),
4) zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) efektywne zarządzanie majątkiem Gminy.
§ 6
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie – na podstawie upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
3) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,
4) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał Rady Gminy,
5) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
6) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
7) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
8) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział III
Organizacja Urzędu
§ 7
1. W skład Urzędu wchodzą następujące Referaty i samodzielne stanowiska pracy:
- Referat Finansów (FIN)
- Referat Rolnictwa i Gospodarki Gruntami (RGG)
- Referat Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej (BGP)
- Referat Planowania i Rozwoju (PR)
- Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (ROO)
- Urząd Stanu Cywilnego (USC)
- Sekretariat (SK)
- stanowisko do spraw obsługi Rady Gminy (OR)
- stanowisko doradcy – pełnomocnika do spraw oświaty
- radca prawny (RP)
2. Na czele referatów stoją kierownicy.
3. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu.
Rozdział IV
Zasady funkcjonowania Urzędu
§ 8
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) kontroli wewnętrznej,
6) planowania pracy,
7) podziału zadań pomiędzy Kierownictwo Urzędu i poszczególne komórki organizacyjne oraz wzajemnego współdziałania.
§ 9
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego ich przestrzegania.
§ 10
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć wspólnocie lokalnej Gminy i Państwu.
§ 11
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 12
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
3. Kierownicy poszczególnych Referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań Referatu i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem.
4. Kierownicy poszczególnych Referatów Urzędu sprawują nadzór nad podległymi im pracownikami.
5. Zasady podpisywania pism przez Wójta oraz Zastępcę, Sekretarza i Skarbnika Gminy określa załącznik Nr 2 do Regulaminu.
§ 13
1. Urząd działa na zasadach planowania pracy.
2. Szczególne zasady planowania pracy w Urzędzie określa załącznik Nr 3 do Regulaminu.
§ 14
1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne Referaty i obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik Nr 4.
§ 15
1. Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnej konsultacji.
Rozdział V
Zakresy zadań Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika
§ 16
Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
1) reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczania innych osób do podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy wymienionych w załączniku Nr 5 do Regulaminu,
5) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6) okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych, w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
7) rozstrzygania sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczących podziału zadań,
8) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
9) czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań przez Urząd,
10) upoważnienie Zastępcy Wójta lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz decyzji podatkowych,
11) przyjmowanie oświadczeń majątkowych od Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
12) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
13) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały,
14) przyjmowanie interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy wtorek od godziny 8.30 do godziny 13.00.
§ 17
Do zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności:
1) podejmowanie czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta,
2) współdziałanie z Radą oraz komisjami Rady,
3) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 18
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy, w porozumieniu z Kierownikami Referatów,
3) sprawowanie nadzoru i kontroli nad sposobem prowadzenia i załatwiania skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
4) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu,
5) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
6) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7) zakupem środków trwałych do Urzędu,
8) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
9) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
10) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
11) przygotowanie i wydawanie świadectw pracy,
12) nadzór nad ewidencją czasu pracy pracowników.
§ 19
Do zadań Skarbnika należy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
3) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielenie upoważnień innym pracownikom do dokonywania kontrasygnaty,
4) przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Wójta w sprawie budżetu i jego zmian,
5) współdziałanie w opracowaniu budżetu,
6) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
7) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
8) sprawowanie kontroli gospodarki finansowej jednostek pomocniczych i przedkładanie informacji w tym zakresie Wójtowi,
9) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
Rozdział VI
Podział zadań pomiędzy Referaty i stanowiska pracy
§ 20
Do wspólnych zadań Referatów należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i podatkowego, przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych i podatkowych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo Komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy i sprawozdań z jego wykonania,
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5) współdziałanie w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
6) przechowywanie akt,
7) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
8) stosowanie obowiązujących przepisów prawa i procedur,
9) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
10) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
§ 21
Do zadań Referatu Finansów należy efektywne gospodarowanie finansami Gminy, poszukiwanie nowych źródeł finansowania zadań Gminy oraz prowadzenie spraw związanych w wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:
1) przygotowanie materiałów, analiz niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy,
2) analizowanie wykorzystania budżetu celem zwiększenia jego efektywności,
3) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu,
4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
5) realizacja obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
6) przygotowanie sprawozdań finansowych,
7) prowadzenie rachunkowości budżetowej analitycznej,
8) sporządzanie list wynagrodzeń pracownikom zatrudnionym w Urzędzie, kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę dokonania wypłat
9) prowadzenie dokumentacji ZUS dotyczącej naliczania i dokonywania wypłat zasiłków rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich, porodowych oraz chorobowych rozliczanych z ZUS i Urzędem,
10) wypisywanie bankowych dowodów wpłaty dotyczących wydatków na działalność prowadzoną przez Urząd Gminy na podstawie zatwierdzonych przez kierownika i głównego księgowego dowodów,
11) sporządzanie przelewów w obrocie bezgotówkowym na podstawie zatwierdzonych dowodów (rachunków i faktur),
12) sporządzanie sprawozdań z wykonywania wydatków budżetowych, funduszy wynagrodzeń oraz sprawozdawczości GUS w tym zakresie,
13) prowadzenie ubezpieczeń dla pracowników Urzędu Gminy i członków OSP,
14) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych pracowników,
15) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (kwitariusze przychodowe, dowody wypłat i wpłat),
16) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i nietrwałych znajdujących się w Urzędzie,
17) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
18) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i faktycznym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
19) rozliczanie inkasentów podatku i naliczanie należności za inkaso,
20) przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
21) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
22) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
23) przygotowywanie danych do projektów aktów prawnych dotyczących podatków i opłat,
24) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
25) prowadzenie Rejestru Polskiej Klasyfikacji Towarów i Usług,
26) rozliczanie inwentaryzacji,
27) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalenie wyniku finansowego,
28) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
29) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie z kosztów sądowych.
30) przygotowywanie propozycji i nadzór nad realizacją Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
31) obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
32) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu,
§ 22
Do zadań Referatu Rolnictwa i Gospodarki Gruntami należy:
1) zwalczanie zakaźnych chorób zwierzęcych,
2) ochrona gruntów rolnych, leśnych w tym:
- rolniczego wykorzystania gruntów,
- łowiectwa,
- rekultywacji nieużytków,
- melioracji,
3) współpraca z organizacjami rolniczymi i wspierającymi rolnictwo,
4) gospodarowanie gruntami i nieruchomościami komunalnymi stanowiącymi własność Gminy,
5) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
6) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności i prawa wieczystego użytkowania nieruchomości stanowiących własność Gminy,
7) przeprowadzanie administracyjnych postępowań scalania gruntów i rozgraniczeń nieruchomości,
8) przeprowadzanie postępowań w zakresie opłat adiacenckich i ich ustalanie,
9) przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących nadania nazw ulicom,
10) nadawanie numeracji nieruchomościom,
11) gospodarowanie nieruchomościami innych podmiotów w zakresie określonym w umowach zawartych z Gminą,
12) gospodarowanie i zarządzanie gruntami zabudowanymi i przeznaczony-mi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywanie, oddawanie w wieczyste użytkowanie, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczanie,
13) komunalizację mienia,
14) prowadzenie i aktualizacja ewidencji mienia komunalnego,
15) pozyskiwanie gruntów do zasobu nieruchomości,
16) przekazywanie nieruchomości w trwały zarząd komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej, wygaszanie prawa zarządu oraz przekazywania trwałego zarządu między tymi jednostkami,
17) dokonywanie zamiany nieruchomości,
18) przekazywanie nieruchomości w użytkowanie lub użyczanie stosownie do przepisów kodeksu cywilnego,
19) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości,
20) prowadzenie spraw dotyczących przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
21) aktualizacja opłat rocznych za użytkowanie wieczyste i trwały zarząd z tytułu wzrostu wartości nieruchomości,
22) dzierżawa gruntów komunalnych w tym organizacja przetargów na czas dłuższy niż trzy lata,
23) wydawanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,
24) wnioskowanie o zgodę na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych,
25) prowadzenie spraw z zakresu rekultywacji gruntów,
26) wykonywanie czynności związanych z organizacją szacowania szkód w uprawach rolnych z tytułu klęsk żywiołowych,
27) prowadzenie spraw z zakresu prawa wodnego,
28) przyjmowanie i przekazywanie do Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej informacji o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej u zwierząt,
29) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie zwierząt,
30) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o lasach,
31) prowadzenie spraw z zakresu ustawy – Prawo Łowieckie,
32) prowadzenie spraw z zakresu ochrony roślin przed szkodnikami, chorobami i chwastami,
33) ochrona przyrody w tym zieleni,
34) sporządzanie i aktualizacja dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia spisu rolnego,
35) potwierdzanie oświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego,
36) prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie wliczania okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym, przyjmowanie zeznań świadków,
37) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi,
38) prowadzenie archiwum Urzędu.
§ 23
Do zadań Referatu Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej należy:
1) przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego,
2) koordynacja i obsługa zadań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
3) ocenianie zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i przygotowywanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
4) przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie wypisów i wyrysów,
5) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
6) ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania przestrzennego,
7) prowadzenie rejestru decyzji o lokalizacji celu publicznego i warunkach zabudowy, pozwoleń na budowę,
8) prowadzenie opinii o zgodności podziału z miejscowym planem zagospodarowania,
9) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi, wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
10) przygotowywanie koncepcji zagospodarowania przestrzennego Gminy,
11) ochrona dóbr kultury i prowadzenie ewidencji obiektów zabytkowych nie wpisanych do rejestru zabytków,
12) ochrona powietrza przed hałasem, zwłaszcza w zakresie uciążliwości dla ludzi i środowiska,
13) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
14) przygotowywanie planu gospodarki odpadami,
15) przygotowywanie programu ochrony środowiska,
16) przygotowywanie projektu budżetu Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz nadzór nad jego realizacją,
17) przygotowywanie gminnych planów inwestycyjnych,
18) przygotowywanie zleceń dotyczących wykonania projektów technicznych pod inwestycje gminne,
19) sporządzanie umów w zakresie realizowanych zadań inwestycyjnych,
20) nadzór nad realizacją inwestycji gminnych,
21) dokonywanie odbiorów i przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych realizowanych zadań inwestycyjnych,
22) tworzenie i utrzymywanie terenów zielonych,
23) utrzymywanie kanalizacji deszczowej w prawidłowym stanie,
§ 24
Do zadań Referatu Planowania i Rozwoju należy:
1) gromadzenie materiałów o gminie i przygotowanie materiałów promujących na zewnątrz,
2) organizowanie współpracy Gminy z zagranicą,
3) gromadzenie informacji o możliwościach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, zwłaszcza w zakresie środków pomocowych Unii Europejskiej,
4) przygotowywanie propozycji ich wykorzystania w porozumieniu z referatem Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej oraz koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wniosków o pozyskanie środków i ich realizacją
5) nadzór nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych i ochrony przeciwpożarowej,
6) organizowanie dowozu uczniów do szkół,
7) przygotowanie przetargu na dowóz uczniów do szkół,
8) prowadzenie nadzoru nad realizacją, koordynowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w gminnych jednostkach oświaty, kultury i ochrony dóbr kultury,
9) utrzymanie i pogłębianie kontaktów związanych z wymianą międzynarodową,
10) prowadzenie rejestru instytucji kultury,
11) koordynowanie, inspirowanie i organizowanie instytucji oświaty, kultury, sportu i turystyki do współpracy z podobnymi jednostkami z zagranicy,
12) przygotowywanie i nadzorowanie aktualności stron internetowych Urzędu,
13) obsługa informatyczna Urzędu w tym prowadzenie BIP-u,
14) gromadzenie informacji o Gminie w tym nadzorowanie punktu informacyjnego
15) wydawanie zgody na zawarcie umowy najmu mieszkalnych lokali komunalnych,
16) wydawanie zgody na dokonywanie zamian lokali,
17) prowadzenie ewidencji wniosków o lokale komunalne,
18) obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
19) egzekucja w sprawach lokalowych i usuwanie skutków samowoli lokalowej,
20) wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
21) ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
22) targi i targowiska – opłaty oraz utrzymywanie targowisk i cmentarzy
23) prowadzenie spraw dotyczących działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
24) prowadzenie spraw dotyczących obsługi socjalnych stypendiów szkolnych oraz pozostałych programów tematycznie powiązanych,
25) współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami na rzecz promocji zdrowia i rodziny,
26) nadzór nad świetlicami środowiskowymi w zakresie spraw remontowych,
27) współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, ze stowarzyszeniami i organizacjami działającymi na rzecz rozwoju kultury, sportu i turystyki.
28) okresowa analiza stanu BHP,
29) przeprowadzenie kontroli warunków pracy,
30) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP,
31) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
32) udział w dochodzeniach powypadkowych,
33) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
34) prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego,
35) nadzór nad kotłownią,
36) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i na terenie posesji,
37) przygotowanie i przeprowadzenie kontroli na terenie gminy w zakresie utrzymania czystości i porządku posesji oraz wałęsających się psów,
38) tworzenie i utrzymywanie terenów zielonych
39) organizowanie robót publicznych i nadzór nad ich przebiegiem,
40) prowadzenie remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego.
41) zarządzanie gminnymi drogami i ulicami, a w szczególności:
a) przygotowywanie propozycji dotyczących zaliczania dróg i ulic do poszczególnych kategorii,
b) projektowanie przebiegu dróg,
c) utrzymywanie i ochrona dróg gminnych oraz ich remonty,
d) określanie zasad szczególnego korzystania z dróg,
e) wydawanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego,
f) konserwacja oświetlenia ulicznego,
g) modernizacja i budowa punktów świetlnych,
h) współpraca z innymi zarządcami dróg publicznych,
i) prowadzenie rejestru dróg, ulic i placów.
42) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych i współdziałaniem w tym zakresie z innymi Referatami i stanowiskami pracy,
43) opiniowanie i uzgadnianie projektów inwestycyjnych powstających w innych referatach.
44) wydawanie i rozliczanie kart drogowych na samochód Ducato.
45) wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem samochodu Ducato
46) wysyłanie korespondencji na zewnątrz Urzędu,
47) prowadzenie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
48) opracowywanie planów operacyjnych zabezpieczenia przeciwpowodziowego gminy
49) formowanie gminnego zespołu zarządzania kryzysowego
§ 25
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:
1) realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych,
2) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
3) współdziałanie z organami wojskowymi,
4) administrowanie rezerwami osobowymi, w tym rejestracja, pobór i ewidencja,
5) orzekanie o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny i uznanie za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
6) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
7) świadczenia na rzecz obrony,
8) wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej i obronności kraju,
9) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
10) nadzór nad działalnością organizacji społecznych,
11) tworzenie formacji obrony cywilnej,
§ 26
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń,
2) sporządzanie aktów stanu cywilnego,
3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4) prowadzenie, przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń, zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
6) wykonywanie zadań wynikających z konkordatu,
7) przygotowywanie zezwoleń na organizowanie imprez masowych, zbiórek publicznych i zgromadzeń,
8) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
9) realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych
10) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych,
11) wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
12) prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
§ 27
Do zadań Sekretariatu należy:
1) zapewnienie obsługi administracyjnej Wójtowi i Zastępcy Wójta,
2) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji,
4) organizowanie Klientom Urzędu możliwości kontaktu z Wójtem,
5) obsługa centrali telefonicznej i faksu,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) udzielanie informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie,
8) przyjmowanie i podejmowanie czynności interwencyjnych,
9) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
10) prowadzenie ewidencji poleceń służbowego wyjazdu (delegacji),
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy i wyjść pracowników w godzinach pracy,
12) przyjmowanie obwieszczeń i ogłoszeń oraz wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.
13) protokołowanie narad i spotkań organizowanych przez Wójta.
§ 28
Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi Rady Gminy należy:
1) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych Komisji,
2) podejmowanie czynności organizacyjnych tj. wysyłanie zawiadomień, uchwał i innych materiałów związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady,
3) protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań,
4) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji,
5) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
6) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę,
7) organizowanie szkoleń radnych,
8) przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady i jej komisji oraz poszczególnych radnych,
9) przygotowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.
§ 29
Do zadań stanowiska doradcy – pełnomocnika do spraw oświaty należy:
1) inspirowanie i wspieranie nowych przedsięwzięć edukacyjnych we współpracy z dyrektorami szkół,
2) nadzór nad realizacją zadań Gminy w dziedzinie edukacji,
3) przygotowanie analiz, propozycji i materiałów niezbędnych do:
a) kształtowania sieci szkół,
b) zakładania, przekształcania i likwidacji gminnych jednostek oświatowych,
c) zatwierdzania projektów organizacyjnych szkół,
d) oceny stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej,
e) oceniania dyrektorów jednostek oświatowych,
4) zapewnienie dzieciom sześcioletnim rocznego przygotowania przedszkolnego,
5) koordynowanie nauczania indywidualnego,
6) prowadzenie rejestru publicznych i niepublicznych szkół i przedszkoli,
7) bieżące kontakty z prasą oraz przygotowywanie materiałów polemicznych, udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe z zakresu działalności Urzędu.
§ 30
Do zadań Radcy Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu, a w szczególności:
1) opiniowanie projektów aktów prawnych,
2) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
3) bieżące udzielanie informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących zakresu działania Gminy,
4) opiniowanie umów zawieranych przez Gminę,
5) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 31
Załączniki nr 1-5 do Regulaminu stanowią jego integralną część.
§ 32
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2009 roku.
§ 33
Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązujący dotychczasowo Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy wprowadzony Zarządzeniem Nr 4/04 Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki z dnia 22 stycznia 2004 roku
Wójt Gminy
/-/ Marcin Czerniec
Załączniki do regulaminu:
2009_005_zalaczniki.doc (90.50 Kb)
