Ogłoszenie PR-TS/01/KS/11

Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki

z dnia 03.03.2011 r.

o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie  kultury fizycznej i sportu, pomocy społecznej oraz rehabilitacji i przeciwdziałaniu uzależnieniom,  kultury i sztuki, ochrony dziedzictwa kulturowego, podtrzymywania tradycji narodowych w Gminie Kamieniec Ząbkowicki.

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 art. 26 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym    (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.), art. 11 ust 1 i ust 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), oraz uchwały Nr IV/23/2011 Rady Kamieniec Ząbkowicki  z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie rocznego program współpracy Gminy Kamieniec Ząbkowicki  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011.

Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych  na realizację w formie wspierania zadań publicznych:

Zadanie Nr 1: wspieranie  zadań  polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej                     i sportu w dyscyplinie piłka nożna na terenie sołectwa Kamieniec Ząbkowicki I

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych,

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 2: wspieranie  zadań  polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej                       i sportu w dyscyplinie piłka nożna na terenie sołectwa Ożary

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych,

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 3: wspieranie  zadań  polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej                     i sportu w dyscyplinie piłka nożna na terenie sołectwa Byczeń

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych,

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 4: wspieranie  zadań  polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej                       i sportu w dyscyplinie piłka nożna na terenie sołectwa Kamieniec Ząbkowicki II

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych,

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 5: wspieranie  zadań  polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej                  i sportu w dyscyplinie piłka nożna na terenie sołectwa Starczów

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych,

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 6: wspieranie  zadań  polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej                   i sportu  w dyscyplinie kolarstwo sportowo-  turystyczne w sołectwie Byczeń. 

poprzez

- popularyzacja sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rajdach rowerowych i zawodach sportowych, o zasięgu

   lokalnym  i ponadlokalnym

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych.

Zadanie Nr 7: wspieranie  zadań  polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej                        i sportu w dyscyplinie tenis stołowy na terenie sołectwa Ożary.

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych,

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 8 : wspieranie  zadań  polegających na szkoleniu i współzawodnictwie sportowym młodzieży i dorosłych w dyscyplinie piłka siatkowa chłopców w sołectwie Kamieniec Ząbkowicki II,

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród  młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych,

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 9: wspieranie  zadań  polegających na szkoleniu i współzawodnictwie sportowym młodzieży i dorosłych w dyscyplinie piłka siatkowa dziewcząt w sołectwie Kamieniec Ząbkowicki II,

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród  młodzieży i dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych, szkoleniowych

- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 10: wspieranie  zadań  polegających na organizacji imprez i przedsięwzięć  artystycznych realizowanych na terenie Gminy, mających na celu promocję Gminy,

poprzez

- obróbka cyfrowa i archiwizowanie starych materiałów filmowych z imprez kulturalnych  które odbywały się na terenie Gminy Kamieniec Ząbkowicki, prezentacja multimedialna, pokaz filmowy,

- obróbka cyfrowa i archiwizowanie starych materiałów: zdjęć i kronik,   prezentacja multimedialna,

- archiwizacja eksponatów muzealnych oraz prac malarskich i rzeźbiarskich lokalnych twórców, wydanie katalogu promującego Kamieniecką Izbę Pamiątek

Zadanie Nr 11: wspieranie działań na rzecz profilaktyki i rehabilitacji uzależnień,

poprzez

-  prowadzenie świetlicy w Kamieńcu Ząbkowickim dla dzieci pochodzących z rodzin  patologicznych w formie:  zajęć świetlicowych, pomocy w nauce i dożywiania.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2011 i w roku poprzednim:

1.Na realizację zadań w 2011 r. przeznacza się kwotę 169 000,00 zł, w tym:

1)  na realizację zadań w zakresie  kultur  fizycznej i sportu, przeznaczono kwotę

     150 000 zł w tym:

            -  zadanie Nr 1  kwota     75 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych)

            -  zadanie Nr 2  kwota     12 000,00 zł  (słownie: dwanaście tysięcy  złotych)

-  zadanie Nr 3  kwota     15 000,00 zł  (słownie: piętnaście tysięcy złotych)

-  zadanie Nr 4  kwota     12 000,00 zł  (słownie: dwanaście tysięcy złotych)

-  zadanie Nr 5  kwota     12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych)

-  zadanie Nr 6  kwota       7 500,00 zł ( słownie: siedem tysięcy pięćset złotych)

-  zadanie Nr 7 kwota        8 000,00 zł ( słownie: osiem tysięcy złotych )

-  zadanie Nr 8  kwota       4 500,00 zł  ( słownie: cztery tysiące pięćset złotych )

-  zadanie Nr 9  kwota       4 000,00 zł  ( słownie: cztery tysiące złotych )

2)  na realizację zadań w zakresie pomocy społecznej oraz rehabilitacji

                 i przeciwdziałaniu  uzależnieniom, przeznaczono kwotę 4 000 zł w tym:

           - zadanie Nr 10  kwota       4 000,00 zł  ( słownie: cztery tysięcy złotych)

3)  na realizację zadań w zakresie kultury i sztuki, ochrona dziedzictwa

      kulturowego,  podtrzymywanie tradycji narodowych, przeznaczono kwotę

     15 000 zł w tym:

- zadanie Nr 11  kwota       15 000,00 zł  ( słownie: piętnaście tysięcy złotych )

3.Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 1 % wartości zadania w formie

     pieniężnej).

4. W roku 2010  na realizację zadań  publicznych przekazano z budżetu Gminy środki 

    w wysokości  123 600,00 zł., w tym:

   -na upowszechniania kultury fizycznej i sportu przekazano 120 000,00 zł,

   - na przeciwdziałania patologiom społecznym – profilaktyka i rehabilitacja uzależnień

      wśród dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kamieniec Ząbkowickim 3 600,00 zł.

II. Warunki, termin i miejsce składania ofert

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania publicznego. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Kamieńcu Ząbkowickim                      ul. Ząbkowicka 26 (sekretariat pok. nr 10)  lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy, ul. Ząbkowicka 26, 57-200 Kamieniec Ząbkowicki., w zamkniętej kopercie z oznaczeniem  nazwy realizowanego zadania.

2. W przypadku nadesłania oferty pocztą, decyduje data wpływy oferty do Urzędu Gminy .

3. Termin składania ofert : 23 marca 2011 r., do godz. 15.00.

4. Termin związania ofertą upływa: 21 kwietnia 2011 r.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz powinna zostać złożona na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy                      i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), powinna być złożona w 1 egzemplarzu wraz               z następującymi załącznikami:

a.) aktualny odpis z rejestru sądowego lub rejestru stowarzyszeń zwykłych prowadzonych przez starostę wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert,

b.) statut z pieczęcią instytucji zatwierdzającej jego treść oraz aktualizację,

c.) sprawozdanie merytoryczne i finansowe  z działalności za ubiegły rok na druku- załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207),  lub w przypadku krótszej działalności – za okres działalności, w przypadku organizacji rozpoczynającej działalność oświadczenie, że w roku poprzednim działalność statutowa nie była prowadzona.

d.) oświadczenie osób reprezentujących organizację o nieprowadzeniu  działalności w celu osiągnięcia zysku,

e.) oświadczenie pisemne oferenta, że nie posiada zaległości finansowych w stosunku                do właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

f) oświadczenie osób podpisujących ofertę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych,        a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych,  w zakresie związanym                        z otwartym konkursem ofert.

6.Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione oraz powinna posiadać wymagane pieczęcie.

8. Formularz oferty można otrzymać w biurze Referatu Planowania i Rozwoju ( II piętro, pokój 17) lub pobrać ze strony internetowej www.kamzab.pl/ BIP ( w zakładce: inne/organizacje pożytku publicznego/konkursy).

III. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań publicznych

1.Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają przepisy:

a.) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie       ( tekst jed. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zmianami),

b.) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.);

c.) uchwała Nr IV/23/2011 z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Kamieniec Ząbkowicki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego  na rok 2011.

2. Oferty będą analizowane i oceniane przez Komisję Konkursową, składającą się                         z przedstawicieli Urzędu i przedstawicieli organizacji pozarządowych, z wyłączeniem przedstawicieli organizacji biorących udział w konkursie.

3. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych, będą złożone na niewłaściwych formularzach, wypełnione niepoprawnie bądź nieczytelne zostaną odrzucone.

4. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnioną komputerowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz  z ponumerowaniem każdej strony.

5. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, wysokość przyznanej dotacji może być niższa aniżeli wnioskowana w ofercie.

IV. Kryteria i tryb wyboru oferty

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 3 dni roboczych licząc od ostatniego dnia składania ofert.

2. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert, przyznając określoną liczbę punktów poszczególnym ofertom w ramach przyjętych kryteriów:

a)            zgodność zadań przedstawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu,

b)            zasięg działania,

c)            szczegółowy zakres działania,

d)            mierzalny cel działania, wymierne korzyści płynące dla mieszkańców Gminy,

e)            społeczne  uzasadnienie  perspektywy kontynuacji,

f)             wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań Gminy,

g)            wymierne efekty dotychczasowej pracy;

h)            rzetelny budżet - koszty realizacji planowanego zadania,

i)              wysokość wkładu własnego podmiotu,

j)              udziału innych źródeł finansowania,

k)            prawidłowość i terminowość rozliczania zadania z lat ubiegłych;

l)              posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie w realizacji zadania,

m)          współpraca z innymi podmiotami publicznymi,

n)            możliwości realizacyjne – posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe, kompetencje

         i kwalifikacje osób zaangażowanych w projekt, 

o)            wkład pracy wolontariuszy,

p)            sposób realizacji zadań publicznych w latach poprzednich.

3. Komisje mogą zarządzić przeprowadzenie negocjacji z oferentami w celu ustalenia:

      a/ ceny za realizowane zadanie,

      b/ zakresu zadań.

3. Komisje mogą uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi, mogących mieć istotne znaczenie dla oceny oferty.

4. Komisje opiniują pozytywnie tylko te wnioski, które uzyskały co najmniej  10 punktów. 

5. Po rozpatrzeniu ofert zostanie sporządzony protokół.

6. W terminie do 3 dni po zakończeniu procedury konkursowej oferenci, którym zostanie   przyznana dotacja, zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie na stronie Internetowej Gminy, na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w formie pisemnej o zakończeniu konkursu i jego wyniku.

V. Terminy i warunki realizacji zadania

1.Wyłonienie i dofinansowanie ofert jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem na druku – załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U.  z 2011 r., Nr 6, poz. 25 ).

2. Termin realizacji zadania od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2011 r.

3. Podmiot wyłoniony w otwartym konkursie ofert zobowiązany jest do wyodrębnienia                    w ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Kamieniec Ząbkowicki                       na realizację zadania.

4. Podmiot, który uzyskał dotację, po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania na formularzu zgodnym                   ze wzorem załącznika nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej                z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U.  z 2011 r., Nr 6, poz. 25 ).

5. W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą

     zawarcia umowy.

6. Niezłożenie sprawozdania z wykonania zadania spowoduje nieprzyznanie dotacji

    na następny rok.

VI. Dotacja nie może być przyznana na:

1.   Działalność odpłatną

2.  Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć.

3.  Działalność gospodarczą.

VII. Postanowienia końcowe

1.  Ogłoszenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji   Publicznej, na stronie

Internetowej Gminy, a także na tablicy ogłoszeń  w Urzędzie Gminy Kamieniec  

Ząbkowicki   ul. Ząbkowicka 26 w Kamieńcu Ząbkowickim.  Do ogłoszenia,

      dołączono : wzór oferty, ramowy projekt umowy  oraz wzór sprawozdania

      z wykorzystania dotacji.

2.  Szczegółowych informacji, konsultacji  w sprawie konkursu udziela:

     Stanisław Twardowski  - tel. (074)8162024

ZAŁĄCZNIKI:

files/fck/90/file/konkursy/20110303_konkurs/ogloszenie_o_otwartym_konkursie_ofert.doc

files/fck/90/file/konkursy/20110303_konkurs/zalacznik_nr_1_do_ogloszenia_oferta.doc

files/fck/90/file/konkursy/20110303_konkurs/zalacznik_nr_2_do_ogloszenia_umowa.doc

files/fck/90/file/konkursy/20110303_konkurs/zalacznik_nr_3_do_ogloszenia_sprawozdanie.doc