W związku z wpłynięciem do Zamawiającego  pytań dotyczących  udzielenia wyjaśnień               w przetargu  pn.: „Budowa punktów informacji turystycznej, toalety publicznej, parkingów wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Kamieńcu Ząbkowickim ul. Zamkowa w ramach projektu Południowo- Zachodni Szlak Cysterski”. Przekazujemy do wiadomości                             publicznej odpowiedzi i wyjaśnienia, cytując jednocześnie treść zadanych pytań                             i poruszonych przez oferenta problemów.

Zapytanie 1 dotyczące projektu umowy

 1. § 6 WARUNKI PŁATNOŚCI pkt 1 Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 5, rozliczone zostanie  na podstawie  faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu odbioru końcowego przedmiotu umowy                      oraz po uprzednim potwierdzeniu przez Inspektora Nadzoru lub Koordynatora robót  z ramienia Zamawiającego, że przedmiot umowy został wykonany bez wad i usterek.

     Zwracam się z zapytaniem czy jest możliwość zmiany warunków płatności na płatność fakturami przejściowymi nie częściej niż 1 raz w miesiącu do wartości robót wykonanych i potwierdzonych przez Inspektora Nadzoru i Kierownika Budowy przy czym wartość zapłaty częściowej nie może przekroczyć 80 % wartości zadania ?

Jeżeli nie jest to możliwe to z jakiej przyczyny ?

Odpowiedź.

Nie jest możliwa zmiana warunków płatności na płatności fakturami przejściowymi nie częściej niż 1 raz w miesiącu.

Zamawiający przewidział zapłatę jednorazowo za całość wykonania zadania.  Warunek ten został opublikowany w ogłoszeniu zamówienia na stronach BIP,                  w załączniku wzór formularza nr 2 –umowa.

Płatność podyktowana jest możliwością finansowana zadania ze środków UE pozyskanych przez Gminę w 70 % z programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz 15 % z dotacji Skarbu Państwa i 15 % ze środków własnych Gminy. W warunkach określających przekazywanie środków pomocowych nie planowano comiesięcznych płatności na poczet wykonywanych  robót budowlanych, więc nie jest to możliwe.

Zapytanie 2 dotyczące projektu umowy

2. § 7  ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY  pkt. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy tj………………………….słownie:………………………………………

       Zwracam się z zapytaniem o zmianę wysokości zabezpieczenie należytego wykonania do wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy.

Jeżeli nie jest to możliwe to z jakiej przyczyny ?

Odpowiedź.

Nie jest możliwa zmiana wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy do wysokości 3 %.

W § 19 SIWZ opublikował w ogłoszeniu o zamówieniu  na stronach BIP, zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie i przyjętej w umowie.

Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1)      Pieniądzu;

2)      Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3)      Gwarancjach bankowych;

4)      Gwarancjach ubezpieczeniowych;

5)      Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Jest to zgodne z art. 150 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity  Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), które brzmi:

„Zabezpieczenie ustala się w wysokości od 2 % do 10 % ceny całkowitej podanej                  w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.”